עיקרי תוֹכנָה סקירת אפליקציית QuickBooks עבור Mac: האפליקציה החינמית של Intuit הופכת את QuickBooks Online לידידותי יותר
תוֹכנָה

סקירת אפליקציית QuickBooks עבור Mac: האפליקציה החינמית של Intuit הופכת את QuickBooks Online לידידותי יותר

ביקורותTabletS 18 ביוני 2014 20:43 PDT

במבט ראשון

יתרונות

חסרונות

פסק הדין שלנו

מעולם לא חשבתי שאהיה מעריץ של אפליקציות חשבונאות עסקיות מקוונות, אבל עם כל איטרציה חדשה של QuickBooks מקוון ומערך האפליקציות הקשורות אליו, הפכתי למאמין אמיתי. ל-QuickBooks Online היו אפליקציות iOS טובות לגישה לנתוני QuickBooks Online שלך ​​ועכשיו הם שחררו את אפליקציית QuickBooks עבור Mac , כלי חינמי שמביא את חשבון QuickBooks Online שלך ​​לאפליקציה ב-Mac שלך.

quickbooks mac app 01

אפליקציית QuickBooks עבור Mac מספקת גישה מבוססת אפליקציות לנתוני QuickBooks Online מבוססי האינטרנט שלך.

אין לבלבל את אפליקציית QuickBooks עבור Mac עם QuickBooks עבור Mac 2014 - זה לא יישום עצמאי, ולפיכך, דורש שכבר יש לך חשבון קיים או מתכנן להגדיר חשבון QuickBooks Online חדש, שהוא עד לחודש. אפליקציית QuickBooks מספקת חזית מבוססת Mac ל-QuickBooks Online Web backend, משהו שבדרך כלל היית ניגש אליו באמצעות דפדפן אינטרנט.



כיצד להעביר גיבוי לאייפון חדש

זה מעלה הערה חשובה לגבי אפליקציית QuickBooks עבור Mac: כרגע היא דורשת חיבור אינטרנט פעיל. אין אינטרנט, אין גישה לנתונים שלך, אם כי Intuit מציינת שגרסאות עתידיות של האפליקציה יאפשרו לך לעבוד במצב לא מקוון ולסנכרן שינויים לאינטרנט ברגע שתתחבר שוב.

quickbooks mac app 02

התאמה אישית של טפסים באפליקציית QuickBooks עבור Mac היא חכמה, קלה לשימוש ומאפשרת לך ליצור טפסים יפים.

אם השתמשת בממשק החדש של QuickBooks Online, שהושק למשתמשים רבים של QuickBooks Online לפני חודש, אפליקציית QuickBooks לממשק Mac תיראה מוכרת. אפליקציית QuickBooks עבור Mac היא כפולה לממשק המשתמש החדש, הפחות מחמיר, יפה מבחינה גרפית וקל לשלוט בו, של QuickBooks Online. סרגל הצד של האפליקציה מציע גישה בלחיצה אחת לכלי החשבונאות והניהול העסקי של QuickBooks Online. כפתור הבית של האפליקציה מספק סקירה כללית של החברה המציגה מידע על חשבוניות פתוחות, באיחור וחשבוניות ששולמו לאחרונה, חשבוניות שוטפות והוצאות. מוצגת בצד ימין של המסך רשימה של כל החשבונות שלך, היתרות הנוכחיות שלהם ומספר המציין כמה עסקאות לא מותאמות יש לכל אחד.

לחיצה על כל דבר שאתה רואה במסך הבית תעביר אותך לרשימת העסקאות המשויכות לפריט שלחצת. לכן, לחיצה על הקישור חשבוניות באיחור בגרף העמודות בחלק העליון של מסך הבית של אפליקציית QuickBooks עבור Mac מציגה רשימה של כל העסקאות באיחור, שבהן תוכל לבחור עסקאות ולשלוח אימייל ללקוחות או להדפיס ולשלוח דוחות.

אחת מהמאפיינים הבולטים של QuickBooks עבור Mac היא התאמה אישית של טפסים (תכונה זמינה גם באפליקציית האינטרנט החדשה). טפסים היו באופן מסורתי נקודת תורפה ברוב כל יישום הנהלת חשבונות, בין אם ב-Mac, PC או האינטרנט. חשבוניות יפות היו אפשריות רק עם אפליקציות כגון Billings Pro של Marketcircle . אפליקציית QuickBooks ל-Mac מציעה ארבע תבניות טפסים נחמדות מאוד שתוכל לבצע בהן שינויים בקלות. צבעים וגדלי גופנים ניתנים למניפולציה בקלות, אם כי כרגע יש לך רק גישה לשני גופנים. כמו כן, העלה את הלוגו שלך והטופס ישתנה כדי לשקף צבע התואם לצבע השולט בלוגו שלך.

הסרת תוכנות זדוניות בחינם הטובות ביותר עבור mac
quickbooks mac app 03

אפליקציית QuickBooks עבור Mac נותנת לך סקירה מיידית של המצב הפיננסי שלך.

כמה הערות לגבי חלק מהתכונות של QuickBooks עבור Mac. ראשית, אם אתה משתמש נוכחי של QuickBooks Online, ייתכן שחלק מהתכונות המוזכרות בסקירה זו, כגון התאמה אישית של טפסים, עדיין לא יהיו זמינות עבורך. זה נכון גם לגבי תפריט QuickView של האפליקציה. QuickView הוא תפריט נוסף ששומר אותך מעודכן בסטטוס העסק שלך מבלי לדרוש שהאפליקציה תהיה פתוחה. בזמן הסקירה הזו Inuit עדיין בחנה תכונה זו, ועבור חלק מהמשתמשים, ייתכן שהיא לא תופיע כאופציה.

בעוד שחלק מההבטחה של אפליקציית QuickBooks עבור Mac היא מהירות, בבדיקות שלי, ברגע שהאפליקציה נפתחה, לא ראיתי הבדל ניכר בין שולחן העבודה ליישומי האינטרנט. ההבדל האמיתי היחיד הוא באיזו מהירות האפליקציה נפתחת ומציגה בתחילה נתונים. אפליקציית ה-Mac היא די מהממת, אפליקציית האינטרנט, לא כל כך. אבל, לדעתי, מהירות היא לא היתרון העיקרי של האפליקציה. היתרון הוא ההיכרות של השימוש באפליקציית Mac ולא באפליקציית אינטרנט מבוססת דפדפן. אין סימניות לשמירה, אין בעיות תאימות דפדפן מועדפות שאתה עלול להיתקל בהן, אתה פשוט פותח את האפליקציה ומתחבר, כפי שאתה עושה עם כל אפליקציית מק אחרת.

לאפליקציית QuickBooks עבור Mac יש גם כמה מטרדים קלים, אשר משותפים גם לאפליקציה המקוונת. כלומר, אינטואיט מתמשך באופן מתמיד עבור תכונות QuickBooks Online שעדיין לא שדרגת אליהן. אתה תמיד רואה פריטי מטלות להגדרת שירותי שכר או קישורים להגדרת שירות התשלום בכרטיסי האשראי של Intuit. לא ניתן באף אחד מהמקרים האלה להסתיר את תזכורות ההצעות האלה. ועדיין אין דרך לאסוף באופן פסיבי מידע על חיוב זמן באמצעות אפליקציית Mac או iOS.

quickbooks mac app 04

תפריט QuickView מאפשר לך לראות מידע עסקי חשוב מבלי לדרוש ממך להיכנס ל-QuickBooks Online.

שורה תחתונה

אפליקציית QuickBooks עבור Mac היא כלי מצוין לניהול נתוני QuickBooks Online שלך ​​באמצעות אפליקציה ב-Mac שלך במקום אפליקציה בדפדפן אינטרנט. למרות שהוא לא מציע שום דבר חדש מבחינת תכונות, הפשטות של שימוש באפליקציית Mac ולא באפליקציית אינטרנט והיכולת של תפריט QuickView לספק מידע עסקי מעודכן מבלי לדרוש ממך להיכנס לחשבון QuickBooks Online שלך ​​להפוך את QuickBooks לאפליקציית QuickBooks. עבור Mac תוספת מצוינת למה שהוא כבר יישום טוב מאוד לחשבונאות עסקית.