עיקרי תוֹכנָה כיצד ליצור סרגלי כלים מותאמים אישית עבור Microsoft Word 2011
תוֹכנָה

כיצד ליצור סרגלי כלים מותאמים אישית עבור Microsoft Word 2011

על ידיקירק מקלהרן,תוֹרֵם, 23 במרץ 2011 23:00 PDT

אם אתה עובד עם Microsoft Word 2011, אתה עשוי למצוא את סרגלי הכלים ורצועת הכלים של התוכנית דרכים מעשיות לגשת לפונקציות שבהן אתה משתמש לעתים קרובות, כגון עיצוב, יישור והדגשה. אבל סרגלי הכלים ורצועת הכלים מוערמים בחלק העליון של חלונות התוכנית, ומצמצמים את המרחב האנכי שלך. עם המסכים הרחב של היום, הגיוני שיהיו סרגלי כלים בצד החלון הראשי שלך, כך שתוכל לראות יותר מהטקסט שלך בזמן שאתה עובד. זה יכול גם להיות שימושי עבור סרגלי כלים כדי להכיל את הפקודות שאתה בֶּאֱמֶת שימוש - שחלקם עשויים להיות קבורים עמוק בתפריטים. הנה איך להתאים אישית את סרגלי הכלים שלך ב-Word 2011 כך שיתאימו לדרך העבודה שלך.

שלב 1: הצג והסתיר סרגלי כלים

חשוף סרגלי כלים

השתמש בתפריט תצוגה כדי להסתיר או לחשוף סרגלי כלים.

בתור התחלה, מומלץ להציג את סרגלי הכלים הבסיסיים כדי שתוכל לגשת ללחצנים שלהם כשאתה יוצר סרגל כלים משלך. כדי לעשות זאת, בחר תצוגה -> סרגלי כלים, ובחר את הסטנדרטיים והפורמטים, אם הם עדיין לא מסומנים. זה יוסיף את סרגלי הכלים האלה בראש החלון, מתחת לשורת הכותרת ומעל לרצועת הכלים. אל תדאג; תוכל להסתיר אותם מאוחר יותר.



כיצד להסתיר תמונה באייפון

שלב 2: צור סרגל כלים חדש

החלון התאמה אישית של סרגלי כלים ותפריטים

החלון התאמה אישית של סרגלי כלים ותפריטים מאפשר לך ליצור סרגלי כלים חדשים.

בחר תצוגה -> סרגלי כלים -> התאמה אישית של סרגלי כלים ותפריטים. מופיע חלון המאפשר לך ליצור סרגלי כלים חדשים ולנהל סרגלי כלים קיימים. לחץ על חדש ולאחר מכן הזן שם לסרגל הכלים שלך. (אל תלחץ עדיין על אישור. אתה רוצה שהחלון הזה יישאר על המסך.) תראה סרגל כלים זעיר בגודל כפתור אחד מופיע על המסך.

שלב 3: הוסף כפתורים לסרגל הכלים החדש שלך

הוסף כפתורים

כאשר החלון התאמה אישית של סרגלי כלים ותפריטים פתוח, גרור פקודה מסרגל כלים רגיל (או מהחלון עצמו) אל סרגל הכלים המותאם אישית שלך.

כאשר החלון התאמה אישית של סרגלי כלים ותפריטים פתוח, תוכל להוסיף בקלות פקודות לסרגל הכלים החדש שלך. דרך אחת היא לגרור אותם מסרגל הכלים הסטנדרטי או העיצוב. כדי להעתיק לחצנים מאחד מסרגלי הכלים הללו (שהפכתם לגלויים בשלב 1), החזק את מקש ה-Option לחוץ, לחץ על כפתור ולאחר מכן גרור אותו לסרגל הכלים החדש שלך. פעולה זו ממקמת עותק של הכפתור בסרגל הכלים שלך - אם תגרור לְלֹא החזקת מקש Option, הלחצן מועבר לסרגל הכלים החדש ולא יופיע עוד בסרגל הכלים המקורי. הוסף כמה כפתורים שתרצה לסרגל הכלים שלך: ייתכן שתרצה להוסיף לחצנים עבור סגנונות, גופנים, גודל גופן, עיצוב מודגש או נטוי, יישור פסקאות וכן הלאה.

כדי להוסיף פקודות שאינן מופיעות בסרגלי כלים אלה, עבור לחלון התאמה אישית של סרגלי כלים ותפריטים, ולחץ על הכרטיסייה פקודות. בחר קטגוריה בעמודה השמאלית (חלקם הם שמות תפריטים), ולאחר מכן גרור פקודות מהעמודה הימנית לסרגל הכלים. לא תצטרך ללחוץ על מקש Option כדי לעשות זאת. זוהי דרך טובה לחשוף כלים למיזוג נתונים, להוסיף לחצנים עבור פקודות מאקרו מותאמות אישית, או לגשת לכל פקודה שבה אתה משתמש לעתים קרובות שעלולה להיות קבורה עמוק בתפריטים.

שלב 4: סדר מחדש את הכפתורים

סדר מחדש את הכפתורים

גרור את הכפתורים שלך בסרגל הכלים כדי לסדר אותם מחדש (למעלה). כדי להרחיב שדה טקסט, לחץ על הקצה הימני שלו ולאחר מכן גרור (למטה).

אם תגרור הרבה כפתורים אל סרגל הכלים החדש שלך בשוגג, תרצה לנקות את סרגל הכלים ולארגן כפתורים כך שפונקציות דומות יהיו זה ליד זה. ייתכן שתרצה גם לשנות את הרוחב של חלק מהלחצנים; אתה יכול לעשות זאת רק עבור אלה עם שדות להזנת טקסט, כגון תפריט סגנון או גופן.

הדברים הטובים ביותר לעשות עם אייפד

כדי להזיז כפתורים בסרגל הכלים לחץ על אחד וגרור אותו למקום הרצוי. עבור לחצנים עם שדות להזנת טקסט, העבר את הסמן מעל הקצה הימני של הלחצן, ולאחר מכן גרור; זה יגדיל או יקטין את הגודל. עבור כפתור כמו תפריט הגופן, סביר להניח שתרצה קצת יותר מקום מגודל ברירת המחדל; עבור תפריט גודל הגופן או תפריט זום, אתה בדרך כלל צריך רוחב קטן יותר.

שלב 5: שנה את צורת סרגל הכלים שלך

סרגל הכלים שלך יכול ללבוש צורות רבות. בחר את זה שמתאים להרגלי התצוגה והעבודה שלך.

לעת עתה, יש לך סרגל כלים ארוך בגובה כפתור אחד, וזה בדיוק מה שאתה רוצה להימנע ממנו אם אתה רוצה לחסוך מקום אנכי. אתה יכול לשנות את צורת סרגל הכלים שלך, להפוך אותו צר וגבוה יותר, כך שהוא מתאים יותר לצד חלון המסמך שלך. לחץ על משולש שינוי הגודל הקטן בפינה השמאלית התחתונה של סרגל הכלים וגרור אותו שמאלה. בזמן שאתה עושה זאת, תראה את סרגל הכלים משנה צורה. ככל שגוררים אותו יותר, כך הוא נהיה צר יותר; והלחצנים שלך יצטברו אנכית ויתנו לך סרגל כלים מעשי יותר.

הערה: כעת, לאחר ששינית את צורת סרגל הכלים שלך, ייתכן שתרצה להזיז עוד כמה כפתורים. לדוגמה, אם הוספת לחצנים עבור מודגש ונטוי, ייתכן שתרצה שהם יהיו באותה שורה. סרגל הכלים שלך יהיה קל יותר לשימוש אם הכפתורים שלך מקובצים באופן הגיוני.

שלב 6: שמור את סרגל הכלים

ודא שאתה יכול לגשת לסרגל הכלים שלך בכל מסמך על ידי שמירתו בתבנית הרגילה.

לאחר שתהיה מרוצה מסרגל הכלים שלך, חזור לחלון התאמה אישית של סרגלי כלים ותפריטים. בפינה השמאלית התחתונה של החלון, תראה את התפריט המוקפץ שמור ב. בדוק כדי לוודא שהוא מוגדר לקובץ Normal.dotm או Normal.dotx. זה מבטיח שסרגל הכלים שלך נשמר כך שתוכל לגשת אליו בכל מסמך במקום רק במסמך הנוכחי.

לחץ על אישור והחלון ייסגר. כעת תוכל להזיז את סרגל הכלים שלך לימין או לשמאל של המסמך, ולחזור לתפריט תצוגה -> סרגלי כלים ולהסתיר את סרגל הכלים הסטנדרטי והעיצוב. אתה יכול אפילו להסתיר את הסרט אם תרצה מתפריט התצוגה.

צור סרגלי כלים מותאמים אישית רבים ככל שתרצה, ותוכל להציג או להסתיר אותם מתפריט תצוגה -> סרגלי כלים לפי הצורך. למרות שההגדרה עשויה להימשך זמן מה, אתה יכול לחסוך זמן רב על ידי קיבוץ הפקודות בהן אתה משתמש הכי הרבה לגישה מהירה, ותוכל לחסוך מקום על ידי הצבת כל סרגלי הכלים שלך בצד החלון שלך, כך שתוכל לראות כמה שיותר טקסט ככל האפשר בזמן העבודה.

התורם הבכיר קירק מקלהרן כותב על יותר מסתם מחשבי מק בבלוג שלו קירקוויל . טוויטר: @mcelhearn הספר האחרון של קירק הוא השתלט על iTunes 10: השאלות הנפוצות .