עיקרי תוֹכנָה כיצד לשתף פעולה במסמכים באמצעות iWork ו-iCloud.com
תוֹכנָה

כיצד לשתף פעולה במסמכים באמצעות iWork ו-iCloud.com

כיצד לעשות אתה יכול להשתמש ב-Pages, Numbers ו-Keynote כדי ליצור מסמכים עם חברים, משפחה או עמיתים לעבודה. הנה איך להתחיל. תוֹרֵם, TabletS 30 בדצמבר 2015 19:00 PST

כאשר אתה רוצה לשתף פעולה עם מישהו במסמך או בפרויקט, iCloud.com של אפל מציע תכונות שיתוף פעולה שיכולות להקל על העבודה עם אחרים. בין אם אתה רוצה רק חברים או עמיתים להעיר הערות על המסמכים שלך, ובין אם אתה יוצר מסמכים עם אחרים, אתה יכול להשתמש ב-Apple אני עובד אפליקציות (Pages, Numbers ו-Keynote) ו-iCloud.com כדי לייעל את התהליך הזה.

הנה מבט על איך אתה יכול לשתף פעולה עם iCloud.com, התכונות שהוא מציע ומה חסר.

הכנסת מסמכים לענן

אייקון icloud 2015

כאשר אתה יוצר מסמכי iWork, אתה יכול לאחסן אותם כונן iCloud . ברגע שהמסמכים שלך נמצאים בענן, תוכל לשתף אותם עם אחרים ב-iCloud.com. כדי להשתמש ב-iCloud Drive, אתה צריך לפחות iOS 8 או OS X Mavericks.



ב-Mac, אתה מפעיל את iCloud Drive בהעדפות מערכת > iCloud. ב-iOS, זה נמצא בהגדרות > iCloud. לאחר שהפעלת את iCloud Drive, תוכל לאחסן מסמכים שיצרת עם אפליקציות iWork, כמו גם אפליקציות אחרות שתומכות בתכונה זו. (רק אפליקציות iOS ואפליקציות OS X הנמכרות דרך חנות האפליקציות של Mac יכולות להשתמש בתכונה זו.)

כברירת מחדל, אתה מקבל אחסון בחינם של 5GB ב-iCloud, שבו תוכל להשתמש כדי לאחסן את המסמכים, התמונות, האימייל וגיבוי מכשירי ה-iOS שלך. אם אתה מתכנן להשתמש הרבה ב-iCloud Drive, שקול לשדרג לתוכנית מרווחת יותר. לדוגמה, אתה יכול להגדיל את האחסון שלך ל-50GB עבור לחודש, ואתה יכול לקבל עד 1TB של אחסון iCloud (זה לחודש).

כיצד לשתף את לוח השנה של אפל באייפון

כאשר אתה יוצר מסמכים באפליקציות iWork ב-iOS, עליך לשמור אותם ב-iCloud; כאשר אתה יוצר מסמך באפליקציית iWork ב-OS X, אתה יכול לבחור לשמור אותו באופן מקומי או ב-iCloud Drive. אתה כנראה לא צריך לשמור את כל המסמכים שאתה יוצר ב-Mac שלך בענן; שמור את אלה שאתה רוצה לשתף, או שאתה רוצה להיות מסוגל לגשת אליהם במכשירים אחרים.

שיתוף מסמכים

לאחר ששמרת מסמך ב-iCloud Drive, תוכל לשתף אותו עם חבר או עמית. ב-Pages, Numbers או Keynote, בחר שתף > שתף קישור דרך iCloud, או לחץ על הלחצן שתף בסרגל הכלים. אתה יכול לבחור לאפשר לאדם שאיתו אתה משתף את המסמך לערוך את המסמך, או, אם אתה רוצה רק שהוא יראה את המסמך ולא יבצע שינויים, בחר קריאה בלבד מתפריט ההרשאות. אתה יכול להגן על המסמך על ידי לחיצה על הוסף סיסמה והגדרת סיסמה; תצטרך לתקשר את זה לאדם השני בצורה מאובטחת. (הדרך הטובה ביותר עשויה להיות בטלפון או ב-FaceTime.)

לאחר מכן, בחר כיצד להזמין את האדם השני לגשת למסמך שלך. אתה יכול לעשות זאת באמצעות דואר, הודעות, טוויטר, פייסבוק או אמצעים אחרים, או שאתה יכול פשוט להעתיק קישור ולשלוח אותו בעצמך. אולי תרצה לעשות את האחרון אם אתה מתקשר עם אחרים באמצעות Slack או כלי שיתוף פעולה דומה. לחץ על שתף מסמך, והזן את כתובת הדוא'ל, או מידע אחר הדרוש, כדי לשתף אותה.

לשתף מסמך

שלח הזמנה לשתף מסמך.

כאשר שותף עריכה שלך מקבל קישור למסמך, הוא לוחץ עליו כדי להציג את המסמך ב-iCloud.com. הם לא צריכים חשבון iCloud והם יכולים לגשת למסמך בכל דפדפן אינטרנט, אפילו ב-Windows או אנדרואיד. הם מזינים את שמם (כדי שתוכל לעקוב אחר השינויים שהם מבצעים) ויכולים לערוך את המסמך שלך אם אפשרת להם לעשות זאת. אם לא, הם יכולים פשוט לראות את זה.

מתי נוצר האייפוד הראשון

עובדים ביחד

אם אפשרת למשתף פעולה לערוך את המסמך שלך, אז השינויים שהוא מבצע מתעדכנים באפליקציה שבה אתה משתמש אם המסמך פתוח. לדוגמה, אם יצרת גיליון אלקטרוני ב-Numbers ועמית עורך אותו באינטרנט, המסמך שלך מתעדכן אוטומטית. זה לא קורה בזמן אמת, אבל לוקח כמה שניות עד שהשינויים יופיעו.

עדיף לבצע שינויים בממשק האינטרנט של iCloud.com. תראה סמן כאשר משתף עריכה עורך מסמך ואם תלחץ על סמל המשתמש בסרגל הכלים של iCloud.com תוכל ללחוץ על שם המשתמש ולראות אילו חלקים הם שינו. עם זאת, לאחר ביצוע שינויים, אינך יכול לראות את השינויים המדויקים. אם תלחץ על שם משתמש בחלון הקופץ של המשתמש, ייתכן שתראה את הקטע שהם ערכו - זה לא תמיד המקרה - אבל לא את השינויים המדויקים שלו.

עֲרִיכָה

לחצתי על Rob G בחלון המוקפץ של המשתמש, ואני רואה תג קטן מעל תרשים העמודות, אבל אני לא יכול לראות בדיוק מה המשתמש הזה שינה.

לפעמים, שני אנשים או יותר יבצעו שינויים בו-זמנית. לחלופין, תבצע שינוי מקומי ב-Pages, Numbers או Keynote ושותף עריכה יבצע עריכה ב-iCloud.com. כאשר זה קורה, תראה גם תיבת דו-שיח האומרת שהמסמכים אינם מסונכרנים, וגם המשתמשים שיוזמנו לערוך את המסמך יימנעו מלערוך דבר. זה תלוי בבעלים של המסמך להחליט איזו גרסה לשמור - אתה יכול לשמור את שתיהן, אם תרצה, כדי לסקור אותן מאוחר יותר - אבל, שוב, אתה לא יכול להשוות בין השינויים. אתה רואה רק את התאריך והשעה של הגרסאות והיכן הן עודכנו (iCloud.com או מחשב ספציפי). עדיף ליוצר ולבעלים של המסמך להבטיח שאנשים לא יערכו מסמכים בו-זמנית, מה שכמובן מגביל את התועלת של תכונה זו.

התנגשות סנכרון

אם שינויים מבוצעים על ידי יותר מאדם אחד, תקבל התראה, או באפליקציה (כאן, Pages), או בממשק האינטרנט ב-iCloud.com.

אתה יכול לעיין בהיסטוריית גרסאות - לחץ על סמל הכלים (האפשרויות), ולאחר מכן בחר עיין בכל הגרסאות - אבל אתה יכול רק לשחזר גרסאות שונות לחלוטין, לא להציג אותן כדי להשוות אותן עם המסמך המקורי או הסופי שלך. אם אתה רגיל לשנות מעקב באפליקציות של Microsoft Office או אי פעם ב-Google Docs, תתאכזב מהאופן שבו תכונה זו פועלת עם אפליקציות iWork.

עם זאת, אתה יכול לעיין בגרסאות ב-Mac. ביישום iWork שלך עם מסמך משותף פתוח, בחר קובץ > חזור אל > עיין בכל הגרסאות. תראה את הגרסה הנוכחית שלך משמאל, וגרסאות ישנות יותר מימין. אלו עשויות להיות גרסאות שונות המכילות רק את התוספות והעריכות שלך או גרסאות שנערכו ב-iCloud.com. אתה יכול לנווט בין גרסאות אלה כפי שהיית עושה בעת הצגת גרסאות שנשמרו באופן מקומי . חלק מהגרסאות הללו עשויות להיות בענן; במקרה זה, הם מציגים סמל ענן ואחריו הטקסט Load This Version. לחץ על הטקסט כדי להוריד ולצפות בגרסה, ולאחר מכן השווה אותה למסמך הסופי שלך. אתה יכול לשחזר כל אחת מהגירסאות האלה, או לציין שינויים שבוצעו ולאחר מכן להחיל אותם על המסמך שלך.

עיין בגרסאות

אתה יכול לעיין בגרסאות ב-Mac ולהשוות ביניהן, אך החיובים אינם במעקב או מודגשים.

מתי האייפון 7 זמין

בעוד שתכונות שיתוף הפעולה של iWork מעניינות, החולשות שלהן הופכות אותן לשימושיות רק לעריכה ולשינויים הבסיסיים ביותר. iCloud.com באמת צריך מעקב נכון אחר שינויים כדי שתכונות שיתוף הפעולה הללו יהיו ניתנות לשימוש מלא. הם דרך מצוינת לאפשר למישהו לצפות במסמך, במיוחד אם אין לו מק, אבל היעדר מעקב אחר שינויים בפועל אומר שלא תראה מספיק מידע מדויק על עריכות.